Сегодня в группе делопроизводства и режима Отделения МВД России по Чесменскому району трудятся три человека. Возглавляет ГДиР инспектор-руководитель лейтенант внутренней службы Наталья Павлечко. Наталья Олеговна работает в этой должности с мая 2023 года.

– В ОМВД я пришла весной 2022 года, изначально трудилась инспектором по исполнению административного законодательства, – рассказывает она. – Одновременно со службой в полиции получаю высшее образование.

На протяжении девяти лет в группе делопроизводства и режима работает Анджелика Лисогор. В 2016 года она приступила к работе секретарем руководителя, а два года назад ее перевели на должность документоведа.

В отпуске по уходу за ребенком находится секретарь руководителя Мария Бобина, на это время в данной должности трудится Наталья Любимова.

До марта 2023 года группу делопроизводства и режима возглавляла Ольга Михайловна Фрацевир, посвятившая службе в должности инспектора-руководителя ГДиР 27 лет своей жизни.

Отлаженную работу правоохранительной системы невозможно представить без четкого, организационного процесса этого подразделения. Основной задачей полиции является охрана порядка в обществе, а сотрудники группы делопроизводства и режима призваны хранить порядок в непростой системе документооборота ОМВД в целом.

– В наши рабочие обязанности входит регистрация как входящей, так и исходящей документации. Иначе говоря, подавляющая часть нашей работы связана с документооборотом: через нас идет весь поток документов в Отделении, – поясняет Наталья Павлечко. – Задача нашей группы – довести каждый документ до исполнителя и осуществлять контроль за сроками и правильностью выполнения поручений, распоряжений, запросов и так далее. Помимо этого, в сфере наших полномочий – работа с обращениями граждан, а также и организация личного приёма граждан руководящим составом отдела. Понятно, в нашем деле требуется внимание, и обязательное условие – прочтение и анализ каждого документа с целью последующей работы по нему после регистрации. Как правило, почти ежедневно поступает большое количество входящей корреспонденции и, в свою очередь, направляется немало исходящей корреспонденции.

Как признаются девушки, работа у них очень интересная, ответственная, требующая знания и кропотливого отношения. В ней важен грамотный подход к оформлению разного рода документов, отточенных организаторских навыков для налаживания четкого процесса документооборота, контроль за обеспечением режима секретности.