Многие годы предприятия и учреждения Чесменского района хранили архивные документы в своих организациях, что не гарантировало их сохранности. Разобщенность в хранении вызывала определенные трудности в использовании накопившихся документов. Для сосредоточения всех документов в одном месте с ведома облисполкома в Чесме был создан районный архив.
Точная дата создания Чесменского районного архива не установлена. Однако в газетной статье краеведа, директора районного музея Андрея Беликова «Кое-что из истории района в год его 60-летия» от 03.04.1995 года оговорена дата создания районного архива – 1947 год. Таким образом, этот год и принят за дату создания Чесменского районного государственного архива.
Многие годы он располагался при какой-нибудь организации, как правило, в небольшой комнате и часто менял свое местонахождение. За многие десятилетия в Чесменском районе был накоплен обширный документальный материал, который полностью сохранить не удалось из-за ликвидации района.
В 1963 году, в связи с разукрупнением Чесменского района, он был передан в Варненский, в 1964 – в Троицкий района. Именно по этой причине, архивные документы за 1963 – 1964 годы хранятся ныне в Варненском и Троицком архивах. С 1965 года – даты вновь образованного Чесменского района, архивный отдел располагается на его территории.
В 1971 году Чесменский райисполком со своими отделами переместился в специально построенное двухэтажное здание, где был   выделен кабинет для архива в девять квадратных метров, с протяженностью стеллажных полок 22 погонных метра, который не соответствовал нормам.
В 1980 году для архива выделили отдельное здание. Этим зданием стала бывшая фотография-парикмахерская Чесменского комбината бытового обслуживания. После реконструкции – внутренней перепланировки здания, площадь архивохранилища была доведена до 62 квадратных метров, а протяженность стеллажей увеличена до 170 погонных метров. 
 В фондах Чесменского района хранятся документы с 1924 года. После восстановления района, часть архивных документов не была возвращена.  В 1975 году архивные дела впервые подверглись научно-технической обработке; были составлены и затем утверждены экспертно-проверочной комиссией Архивного отдела Челябинского облисполкома   описи № 1 дел постоянного хранения и № 2 – дел по личному составу.
В 1992 году Чесменский районный архив реорганизован в архивный отдел администрации Чесменского района. Основными направлениями работы Отдела являются: комплектование архивного фонда, работа с 39 архивами предприятий и учреждений, обеспечение сохранности документов, выдача справок населению.
На 1 января 2020 года в нем насчитывалось 90 фондов, 22053 единицы хранения, в том числе 16386 – управленческой документации, 5638 – по личному составу, 29 – фотодокументов. Ежегодно выдается свыше тысячи справок социально-правового характера и тематических, на основании хранящихся документов.
Архивная информация – это огромный ресурс, а архивы – институты нашей памяти. Но, хочется отметить, что вся эта эффективная система формирования, сохранения и всестороннего использования огромного Архивного Фонда Российской Федерации, частью которой является и наш районный архив, была создана благодаря кропотливой, неустанной работе архивистов, вкладывающих душу в сохранение каждого документа, сохранение нашего общего исторического прошлого как реализацию одной из важных функций документированной информации – передачу ее во времени.
С момента образования районного архива в должности заведующих значились четырнадцать человек. Заметный вклад в развитие архивного дела Чесменского района внесли Анна Федоровна Шорсткая, возглавлявшая архив с 1974 по 1984 годы и Людмила Константиновна Копылова, пришедшая сюда на смену Анны Федоровны и работавшая здесь до 1997 года.
С 2011 года и по настоящее время архивную службу Чесменского района возглавляет Татьяна Александровна Быкова. 
Без истории любого муниципального образования, без истории повседневной жизни, невозможно представить общую историю нашей страны, ее великие события прямо или косвенно отражались на жизни каждого города, каждой деревни, каждого человека. Документы, хранящиеся в муниципальных архивах, оказываются наиболее приближенными к реальной жизни, потому что главную роль в формировании их документальной базы играют ведомственные архивы. Сотрудники архивной службы бережно хранят все документы.  А ведь документы это – исторические источники, без которых невозможно представить себе прошлое нашего государства. И именно работники архивной службы являются хранителями истории и памяти общества.